Databeskyttelse og brugervilkår
Vi behandler dine data med fortrolighed og sikkerhed, når du interagerer med vores forskellige kanaler, som hjemmeside, nyhedsbrev,
andre online kanaler eller køber billetter til vores arrangementer.
1 INDLEDNING
1.1. Denne meddelelse om databeskyttelse er information til dig, fordi Arrangøren indsamler oplysninger om dig.
2 DATAANSVARLIG FOR PERSONLIGE OPLYSNINGER
2.1 Arrangøren af koncerten er den dataansvarlige. Det betyder, at vi er ansvarlige for dine personlige oplysninger.
3 FORMÅL MED INDSAMLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER OG JURIDISK GRUNDLAG
3.1 Vi sørger for, at dine personlige oplysninger kun indsamles og behandles til følgende formål:
a) at lette leveringen af produkter og/eller tjenester, du har bestilt. Til dette formål indsamler vi navn, e-mail, adresse, (kategori afbegivenheder), oplysninger om betalingstransaktioner
b) at besvare dine spørgsmål eller klager. Til dette formål indsamler vi navn, e-mail, adresse, telefonnummer, tilladelse til levering af nyhedsbreve, tilladelse til information om begivenheder, interesser (kategori af begivenheder), oplysninger om betalingstransaktioner
c) at give dig mulighed for at deltage i konkurrencer eller kampagner. Til dette formål indsamler vi navn, e-mail, adresse, telefonnummer, tilladelse til levering af nyhedsbreve, tilladelse til information om begivenheder, interesser (kategori af begivenheder)
d) at give dig information om andre produkter og tjenester, vi tilbyder, der ligner dem, du allerede har bestilt eller spurgt om. Til dette formål indsamler vi navn, e- mail, adresse, telefonnummer, tilladelse til levering af nyhedsbreve, tilladelse til information om begivenheder, interesser (kategori af begivenheder)
e) at give dig besked om ændringer af begivenheder. Til dette formål indsamler vi navn, telefonnummer, e-mail
f) at hjælpe os med at forbedre vores websteder, produkter og tjenester til din fordel. Til dette formål indsamler vi navn, e-mail, adresse, telefonnummer, tilladelse til levering af nyhedsbreve, tilladelse til information om begivenheder, interesser (kategori af begivenheder), IP-adresse samt webadfærd
g) at oprette profiler for at sende dig personligt tilpasset markedsføring. De interesser, der forfølges i forbindelse med profilering, er at opnå en forståelse af dine præferencer, så arrangøren kan personliggøre annoncer og dermed give dig mere relevante tilbud på varer og tjenester. Logikken i den automatiserede behandling i forhold til profilering er statistikker og analyser. Til dette formål indsamler vi navn, e-mail, adresse, telefonnummer, tilladelse til levering af nyhedsbreve, tilladelse til information om begivenheder, interesser (kategori af begivenheder), IP-adresse samt webadfærd.
3.2 Vores juridiske grundlag for behandling er:
a) Dit samtykke;
b) Behandling er nødvendig for udførelsen af en købsaftale, som du er part i;
c) Behandling er nødvendigt for at opfylde en juridisk forpligtelse, som er pålagt arrangøren;
d) Behandling er nødvendig med henblik på arrangøren eller en tredjeparts legitime interesser, og disse interesser tilsidesætter den registrerede persons interesser.
Hvis det juridiske grundlag for behandling er samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis det juridiske grundlag for behandling er de legitime interesser hos arrangøren eller en tredjepart: Disse interesser er f.eks. statistik, procesoptimering osv.
3.3 Dine personlige oplysninger opbevares, indtil det ikke længere er relevant for arrangøren at opbevare dem, så længe det er i overensstemmelse med dansk lov. Hvis du trækker dit samtykke tilbage som beskrevet i afsnit 6, beholder arrangøren dine personlige oplysninger i 2 år derefter, ifølge erklæring fra "Forbrugerombudsmanden" om sletning af samtykke oplysningerne.
Hvis dit samtykke ikke har været brugt i mere end 2 år, vil arrangøren også slette dine personlige oplysninger. Men uafhængigt af GDPR gemmes alle transaktionsdata i 5 år i overensstemmelse med den danske regnskabslov.
4 DINE RETTIGHEDER
4.1 Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personlige oplysninger, kan du kontakte os ved hjælp af de kontaktoplysninger, som er angivet nedenfor i afsnit 6.
4.2 Du kan til enhver tid anmode om at få adgang til dine personlige oplysninger, og at forkerte oplysninger rettes, slettes eller ændres ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet nedenfor i afsnit 6. Du kan også anmode om begrænsning eller dataportabilitet eller gøre indsigelse imod, at vi behandler dine data, herunder at trække dit samtykke tilbage. Ønsker du, at afmelde vores nyhedsbrev, kan du gøre det på “Afmeld nyhedsbrev” - nederst i nyhedsbrevet.
4.3 Hvis du har nogen klager over vores behandling af dine personlige oplysninger, kan du kontakte det danske datatilsyn.
4.4 Du har ret til når som helst at gøre indsigelse imod behandling af personlige oplysninger om dig til direkte markedsføring.
5 OVERFØRSEL AF PERSONLIGE OPLYSNINGER
5.1 Vi kan videregive personlige oplysninger til tilknyttede selskaber eller datterselskaber samt professionelle rådgivere i
overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning.
5.2 Vores medarbejdere, agenter, forretningspartnere og leverandører har muligvis adgang til dine personlige oplysninger i begrænset omfang efter behov med henblik på levering af en tjeneste til os eller for at give dem mulighed for at agere på vores vegne i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse.
5.3 Vi forbeholder os ret til at bruge eller videregive oplysninger, som nødvendigt for at overholde love, regler eller juridiske anmodninger eller for at samarbejde med en retslig undersøgelse.
5.4 Dine personlige oplysninger kan opbevares & behandles af disse af vores samarbejdspartnere:
Tix (Billetsystemet)
Foreningen Rock´In House og dennes udpegede herunder Jazz6000 & MusikKolding
Mailchimp (nyhedsbrev) Hvis og såfremt der ønskes nyhedsbrev.
5.5 Overførsel af personoplysninger udføres i overensstemmelse med lovkrav, herunder indgåelse af fyldestgørende databehandlingsaftaler med vores databehandlere for at sikre personoplysninger ikke behandles til andre formål end de klart angivne, og for at sikre passende sikkerhedsforanstaltninger.
6 KONTAKTOPLYSNINGER
6.1 Hvis du har spørgsmål om denne meddelelse om databeskyttelse eller brugen af de indsamlede oplysninger, kan du kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger:
E-mailhenvendelse til arrangøren eller Godset på godsetnet@kolding.dk